E-TRIAD
株式会社イー・トライアドの個人情報保護方針と、個人情報の取扱いについてのご案内です。
個人情報保護方針
株式会社イー・トライアド（以下「当社」 ）は、当社事業である「ＩＴサービス企画・開発・運営」の事業体として、社会に寄与する企業として個人情報の適切な取扱いに規範を示すべき立場にあるとの理念の下、個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識し、個人情報保護方針を定め、役員及び従業員が一体となってこれを遵守し、もって個人情報の保護及び個人の権利利益の保護に万全を尽くしてまいります。
- 個人情報を取得するに当たっては、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得致します。
- 個人情報を、本人から直接、書面によって取得する場合には、弊社名、個人情報保護管理者名及び連絡先、利用目的等をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得致します。
- 個人情報の利用は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で行います。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施致します。
- 保有する個人情報を適切な方法で管理し、本人の同意なしに第三者に開示・提供致しません。
- 保有する個人情報を利用目的に応じた必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。
- 個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏えいや第三者への提供を行わない等を契約により義務づけ、委託先に対する適切な管理を実施致します。
- 保有する個人情報についての苦情・相談は、弊社の問合せ窓口に連絡頂くことにより、これに対応致します。
- 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
- 個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善致します。
| 制定日 | 2017年12月1日 |
|---|---|
| 会社名 | 株式会社イー・トライアド |
| 代表者 | 代表取締役 山辺英洋 |
| お問合せ先 | 株式会社イー・トライアド 個人情報相談受付窓口 |
個人情報の取扱いについて
【事業者名・代表者・個人情報保護管理者等】
| 名称 | 株式会社イー・トライアド |
|---|---|
| 所在地 | 〒920-8203 石川県金沢市鞍月三丁目27番地 HRビル2階 |
| 代表取締役社長 | 山辺 英洋 |
| 個人情報保護管理者 | 小林 真 |
【利用目的について】
当社が取得した開示対象個人情報は、次の目的の範囲内で利用いたします。なお、次の目的の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接取得の場合はご本人へ利用目的について同意を得たうえで、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表したうえで、利用いたします。
| 対象情報 | 利用目的 |
|---|---|
| ITサービス企画・開発・運営に関わる個人情報 | ・サービス利用者様管理のため |
| お取引先様に関する個人情報 | ・営業活動・お取引先様管理のため |
| 従業員・退職者に関する個人情報 | ・雇用及び人事管理のため |
| 採用応募者の方の個人情報 | ・選考および採否に関する連絡のため |
| 監視カメラ画像データ | ・入退出記録及び防犯のため |
【保有個人データまたは第三者提供記録の開示等に関する請求について】
- 当社は、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下、“開示等”といいます。）を求められた場合は、保有個人データについて社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。
※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答いたします。 - 開示等の請求を行う場合、下記手順に沿って郵送にてご請求ください。請求内容について不備・不足事項等ある場合請求を受け付けることが出来ない場合があります。なお、保有個人データの開示または利用目的の通知の請求について、1回につき事務手数料として1,000円を切手にてご負担いただきます。
- “個人情報開示等請求書”により頂いた個人情報は、お問い合わせ対応に使用し、それ以外の使用は致しません。
| 請求者 | 必要書類 |
|---|---|
| 本人が請求する場合 | ① 個人情報開示等請求書（必要事項を記入） ② 本人確認書類（運転免許証、パスポート、健康保険証などのコピー） |
| 法定代理人が請求する場合 | ① 個人情報開示等請求書（必要事項を記入） ② 本人確認書類のコピー ③ 法定代理権があることを確認するための書類（戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーも可） ④ 法定代理人本人であることを確認するための書類（運転免許証、パスポート、健康保険証などのコピー） |
| 委任による代理人が請求する場合 | ① 個人情報開示等請求書（必要事項を記入） ② 委任状 ③ ご本人の印鑑証明書（3ケ月以内に発行されたもの） ④ 委任による代理人本人であることを確認するための書類（運転免許証、パスポート、健康保険証などのコピー） |
※開示等に関する詳細は、開示等請求窓口へお問い合わせください。
【保有個人データの安全管理のために講じた措置について】
当社は外的環境を把握した上で保有個人データの安全管理のために以下の措置をしております。
| 安全管理措置の種類 | 具体的な対策 |
|---|---|
| 組織的安全措置 | 個人情報保護方針の策定: 組織全体で徹底するための方針を明文化 個人情報保護管理者の設置: 専任の管理者を配置し、責任を明確化 定期的な監査: 内部監査や外部監査を通じて、個人情報保護の実施状況を確認 |
| 人的安全措置 | 従業員教育: 個人情報保護に関する定期的な研修を実施し、意識を高める 秘密保持契約の締結: 従業員や外部委託先と秘密保持契約を締結 アクセス権限の管理: 必要最低限の従業員にのみアクセス権限を付与 |
| 物理的安全措置 | 入退室管理: データが保管されている場所への入退室を厳格に管理 施錠設備の設置: データ保管場所に施錠設備を設置し、不正アクセスを防止 監視カメラの設置: 重要なエリアに監視カメラを設置し、24時間監視 |
| 技術的安全措置 | 暗号化: データの暗号化を行い、外部からの不正アクセスを防止 ファイアウォールの設置: ネットワークを保護するためにファイアウォールを導入 ウイルス対策ソフトの導入: 最新のウイルス対策ソフトを使用し、マルウェアから保護 |
【個人情報に関する苦情や問い合わせ・開示等請求窓口】
| 名称 | 株式会社イー・トライアド |
|---|---|
| 所在地 | 〒920-8203 石川県金沢市鞍月三丁目27番地 HRビル2階 |
| 個人情報保護管理者 | 小林 真 |
| 連絡先 | 電話：076-213-5656 メール：privacy@e-triad.co.jp |
【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
| 認定個人情報保護団体 | 一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS） |
|---|---|
| 苦情の解決の申出先 | 認定個人情報保護団体事務局 |
| 住所 | 〒103-0012 東京都中央区日本橋堀留町2－4－3 日本橋堀留町２丁目ビル8階 |
| 電話番号 | 03-3249-4104 |
制定日：2017年12月1日
更新日：2024年8月1日